Într-o profesie în care o rubrică completată greșit într-un decont sau o zi de întârziere la o declarație pot costa un antreprenor mai mult decât onorariul plătit contabilului într-un an întreg, modul concret în care este organizată munca dintr-un birou de contabilitate spune mai mult decât orice pagină de prezentare. REALCONT®, firmă de contabilitate cu sediul în Sectorul 1 al Capitalei, descrie public acest mecanism: un set de proceduri interne de verificare, o repartizare explicită a responsabilităților și o listă de calificări profesionale asumate în scris, nu doar enunțate în materiale comerciale.
Un cititor din afara firmei nu are cum să evalueze dosar cu dosar activitatea unui furnizor de servicii contabile. Poate însă separa elementele care se confruntă cu registre oficiale — identitatea juridică, înregistrările, calificările, tarifele afișate — de cele care rămân descrieri interne de proces, asumate de companie.
Aceeași firmă, fără întrerupere, din aprilie 2004
REALCONT® operează sub entitatea juridică REALCONT BH SRL, cu CUI 16304499 și număr de ordine în Registrul Comerțului J2004005427402. Site-ul precizează că activitatea a început în aprilie 2004 și că nu a fost întreruptă de atunci, ceea ce înseamnă peste 22 de ani de practică într-un domeniu în care regulile s-au schimbat aproape an de an: de la aderarea la Uniunea Europeană și modificările succesive ale Codului fiscal, până la digitalizarea raportărilor din ultimii ani.
Continuitatea are și o dimensiune personală, asumată deschis pe site. Firma a fost condusă aproape două decenii de economista Reasilvia Mihalcea (1966–2023), prezentată drept fondatoare, iar compania trimite vizitatorii către o pagină memorială dedicată acesteia. Astăzi, echipa de management a firmei REALCONT® este formată din Mihalcea Florin, Chief Executive Officer și administrator, care coordonează strategia, consultanța fiscală pentru clienții-cheie și relația cu ANAF, inclusiv reprezentarea la controale, și din Luiza Mantu, Chief Financial Officer, responsabilă de organizarea evidenței contabile, de procedurile interne de verificare dublă, de misiunile de audit și de calendarul fiscal.
Brandul este protejat: potrivit informațiilor publicate de firmă, REALCONT® este marcă înregistrată la OSIM, cu depozitul M 2023 06702 din 11 iulie 2023, un demers pe care compania îl prezintă drept angajament public față de calitatea serviciilor prestate sub acest nume.
Verificarea dublă, înainte de fiecare depunere
Elementul central al procedurii descrise de firmă este simplu de formulat și greu de aplicat consecvent: nicio raportare nu pleacă spre autorități fără a fi verificată de o a doua persoană. Compania afirmă că această verificare dublă precedă fiecare depunere, iar responsabilitatea pentru termene rămâne la furnizor, nu la client. Formula folosită pe site este directă: termenele sunt ale firmei, nu ale antreprenorului, iar calendarul fiscal este urmărit centralizat pentru întregul portofoliu.
Practic, este vorba despre un flux care acoperă mai multe categorii de obligații menționate explicit în prezentarea serviciilor:
- declarațiile fiscale D100, D300, D394 și D112, alături de Declarația unică pentru persoanele fizice autorizate și profesiile liberale;
- conformarea cu RO e-Factura și cu e-TVA, respectiv verificarea decontului precompletat pus la dispoziție de administrația fiscală;
- fișierul standard de control fiscal SAF-T, transmis prin Declarația D406;
- transmiterea la termen a evenimentelor de personal în REGES-ONLINE și depunerea lunară a Declarației 112;
- situațiile financiare anuale și raportările semestriale la 30 iunie, cu verificarea corelațiilor și a notelor explicative înainte de transmitere.
La acestea se adaugă gestiunea concediilor de odihnă și medicale, inclusiv recuperarea sumelor de la FNUASS, rapoartele de cost salarial pe angajat și pe departament, precum și asistența la controalele ITM — zone în care erorile de formă produc frecvent sancțiuni independent de corectitudinea calculelor.
Cine semnează lucrarea și cine răspunde pentru ea
Un al doilea strat al modelului ține de calificări. Compania precizează că echipa include experți contabili membri CECCAR, Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, iar misiunile de audit contabil sunt realizate de acești profesioniști. Argumentul formulat pe site este că verificabilitatea unei calificări profesionale spune mai mult decât o promisiune comercială.
Al treilea strat este asigurarea de răspundere civilă profesională, care acoperă activitatea firmei. Este mecanismul prin care o eventuală eroare profesională nu rămâne exclusiv în sarcina clientului, iar compania îl descrie ca pe o răspundere asumată contractual, nu doar declarată într-o pagină de prezentare.
Delimitarea rolurilor merge mai departe, până în zona juridică. Documentația pentru înființări de firme, mențiuni la Registrul Comerțului sau reprezentare în instanță este redactată și asumată de un cabinet de avocat colaborator, membru al Baroului București, conform Legii nr. 51/1995. Rolul REALCONT® în aceste dosare se limitează, potrivit propriei prezentări, la consultanță și coordonare administrativă, iar înmatricularea rămâne dispusă de ONRC. Este o precizare pe care firma o repetă în mai multe pagini, tocmai pentru a evita confuzia dintre serviciile contabile și cele avocațiale. Aceeași logică apare în zona de resurse umane, unde consultanța în legislația muncii se livrează sub formă de opinii scrise cu temei legal, pe teme precum timpul de muncă, cercetarea disciplinară, concedierile sau clauzele de confidențialitate și neconcurență.
Un consultant dedicat pentru fiecare client
Pe partea de relație curentă, modelul descris presupune un consultant dedicat pentru fiecare client, care răspunde direct la telefon, pe e-mail sau pe WhatsApp. Firma marchează explicit că nu funcționează cu un departament impersonal și nici cu un sistem de ticketing, iar termenul de răspuns comunicat pentru solicitări și oferte este aceeași zi lucrătoare. Programul afișat este de luni până vineri, între orele 09:00 și 17:00, la sediul din Calea Floreasca nr. 169, Sectorul 1.
Colaborarea se poate desfășura integral online, în toată România, la aceleași tarife ca pentru clienții din București. Există și o secțiune în limba engleză, orientată către companii cu acționariat străin și subsidiare locale ale unor grupuri internaționale, cu raportare lunară în engleză. Profilul de client descris pe site acoperă SRL-uri cu și fără cod de TVA, firme nou-înființate, PFA-uri, întreprinderi individuale și profesii liberale, din comerț, servicii, IT, construcții, HoReCa și producție.
Portofoliul care susține procedura
Firma listează 13 servicii grupate în patru direcții: contabilitate și audit, salarizare și resurse umane, consultanță fiscală și de afaceri, respectiv servicii juridice facilitate prin cabinetul de avocat colaborator. Acoperirea merge de la evidența completă a unui SRL plătitor sau neplătitor de TVA și contabilitatea în partidă simplă pentru PFA-uri și profesii liberale, până la reconstituirea evidenței și depunerea bilanțurilor restante. Structura completă a ofertei, cu descrierea fiecărei componente, este grupată în secțiunea de servicii de contabilitate, salarizare și fiscalitate, alături de condițiile de colaborare.
Pachetul pentru firme nou-înființate adună într-un singur loc pașii administrativi pe care un antreprenor la prima firmă îi descoperă de obicei pe rând: încadrarea fiscală — microîntreprindere sau impozit pe profit, cu sau fără cod de TVA —, înrolarea în Spațiul Privat Virtual, activarea RO e-Factura, registrul unic de control și bilanțul anual inclus. Pentru clienții care vin de la un alt furnizor, preluarea evidenței este gestionată de firmă, inclusiv comunicarea directă cu contabilul anterior.
Zona de consultanță funcționează pe două paliere. Cel fiscal cuprinde analiza regimului de impozitare, înregistrarea în scopuri de TVA, structura de remunerare între salariu și dividende și opiniile fiscale scrise, disponibile și punctual, fără contract de contabilitate. Cel de afaceri merge de la diagnostic financiar spre buget anual, previziune de cash-flow pe 12 luni, analiză de profitabilitate pe produs sau pe client și un tablou de bord cu cinci până la șapte indicatori.
O particularitate a modelului ține de audit. Misiunile de audit contabil se contractează separat de contabilitatea curentă, din rațiuni de independență profesională, iar durata uzuală comunicată pentru o companie mică sau mijlocie este de două până la patru săptămâni. Auditul poate funcționa ca audit fiscal preventiv înaintea unei inspecții sau ca analiză pre-achiziție, rezultatul fiind un raport scris cu riscuri cuantificate și un plan de remediere. Aceeași logică de anticipare apare și în asistența la control ANAF, care începe cu un audit intern pe perioada vizată, înainte de prima zi de inspecție.
Tarifele de pornire sunt publicate pe site, în euro și fără TVA, facturate în lei la cursul convenit prin contract: de la 70 de euro pe lună pentru PFA și întreprinderi individuale, de la 145 de euro pentru o societate fără cod de TVA și de la 170 de euro pentru una înregistrată în scopuri de TVA, la care se adaugă bilanțul anual de la 250 de euro și Declarația unică de la 120 de euro. Pagina de tarife anunță și o ofertă aniversară: o reducere de 22% la onorariul lunar timp de 12 luni, pentru contractele noi semnate în intervalul 6 martie – 5 septembrie 2026, necumulabilă cu alte reduceri.
Ce poate evalua un antreprenor înainte de a semna
Niciun mod de organizare internă nu anulează riscul fiscal al unei afaceri, care depinde deopotrivă de deciziile administratorului, de documentele predate la timp și de interpretările autorităților. Ceea ce poate cântări un antreprenor care compară furnizori sunt elemente concrete: dacă termenele sunt urmărite centralizat sau lăsate în grija clientului, dacă există o a doua verificare înainte de depunere, cine semnează lucrarea și cu ce calificare, ce acoperă asigurarea de răspundere civilă profesională și unde se oprește rolul contabilului. Sunt criterii mai puțin spectaculoase decât o cifră de pe pagina principală, dar mult mai ușor de confruntat cu un contract.
