Pe scurt: după ce primești demisia unui angajat, o înregistrezi, verifici dacă respectă forma scrisă, stabilești împreună cu el predarea activității în perioada de preaviz și te ocupi de actele de ieșire. Detaliile legale, inclusiv durata preavizului, se confirmă în Codul muncii și în contractul individual, iar pentru cazurile speciale te adresezi unui jurist sau inspectoratului teritorial de muncă.
Plecarea unui om din echipă nu este o urgență, dar devine una dacă lipsesc procedura și documentele. O firmă care are pașii clari pierde mai puțin timp, evită neînțelegerile și păstrează relații bune cu cel care pleacă, ceea ce contează și pentru reputația ei.
Cum se înregistrează demisia
Demisia se depune în scris, iar angajatorul are obligația să o înregistreze la data primirii. Ține un registru de intrări sau un număr de înregistrare și dă angajatului o copie cu data primirii. Data de pe copie este importantă, pentru că de la ea se calculează preavizul.
Un detaliu util: angajatul nu trebuie să își motiveze decizia. Dacă o face, notează motivul doar dacă ajută la îmbunătățirea condițiilor de muncă, nu ca argument împotriva lui.
Cum funcționează preavizul
Preavizul este perioada dintre depunerea demisiei și ultima zi de lucru. Durata maximă este prevăzută de lege, iar contractul individual sau cel colectiv o poate stabili mai scurt, în limitele legii. În mod obișnuit diferă pentru funcțiile de execuție și pentru cele de conducere, așa că verifici ce scrie în contractul angajatului.
În perioada de preaviz contractul continuă să producă efecte: angajatul lucrează, își primește salariul și drepturile. Părțile pot conveni și încetarea mai devreme a raportului de muncă, de comun acord, dacă amândouă sunt de acord și consemnează înțelegerea în scris.
Pentru o privire de ansamblu asupra pașilor angajatorului, ghidul demisia unui angajat: preavizul și pașii pe care îi face angajatorul îi detaliază pe categorii.
Cum organizezi predarea activității
Cel mai bun moment să discuți predarea este chiar în prima zi de preaviz. Nu lăsa totul pe ultima săptămână, când atenția scade și informațiile se pierd.
- listează sarcinile curente și termenele care urmează;
- stabilește cine preia fiecare client, fiecare proiect sau fiecare dosar;
- cere accesurile, parolele și fișierele de lucru predate în sistemul firmei;
- recuperează echipamentele primite: laptop, telefon, cartelă, chei, ecuson.
Ce documente trebuie pregătite
La încetarea contractului firma întocmește decizia de încetare, actualizează registrul electronic de evidență a salariaților și eliberează documentele cerute de lege. De regulă fac parte din dosar adeverința de vechime, dovada plății drepturilor și, la cerere, alte adeverințe.
| Etapă | Ce faci |
|---|---|
| Primirea cererii | Înregistrezi și dai o copie cu data |
| Preaviz | Organizezi predarea activității |
| Ultima zi | Preiei echipamentele și accesurile |
| După plecare | Plătești drepturile, actualizezi registrul |
Lichidarea drepturilor bănești
La plecare, angajatul primește salariul restant și compensarea pentru concediul de odihnă neefectuat. Calculează zilele rămase proporțional cu perioada lucrată în anul respectiv și păstrează dovada plății. Pentru calcule exacte, apelezi la contabil sau la specialistul în resurse umane.
Întrebări frecvente
Pot refuza demisia unui angajat?
Nu. Demisia este un act unilateral al angajatului, iar angajatorul nu o poate refuza, ci doar o înregistrează și respectă termenele.
Angajatul poate renunța la demisie?
Este necesar acordul părților. După depunere, retragerea nu mai depinde doar de angajat, așa că ceea ce se hotărăște se consemnează în scris.
Ce se întâmplă dacă pleacă fără preaviz?
Situația are urmări prevăzute de lege și de contract. Pentru un caz concret, discută cu un jurist, nu decide pe cont propriu.
Dacă vrei să înțelegi mai bine și restul obligațiilor unei firme, de la înființare la administrare, găsești explicații clare pe RevistaFirmelor. Informațiile de aici sunt generale și nu înlocuiesc consultanța juridică.
